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Présentation de l'entreprise

Notre client est une entreprise de services implantée en Guadeloupe, comptant plus de 300 collaborateurs.
Dans un environnement dynamique où la qualité de service, la performance opérationnelle et l'engagement des équipes constituent des enjeux majeurs, l'entreprise poursuit la structuration et le développement de sa fonction Ressources Humaines.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH / PAIE (H/F) afin d'accompagner les besoins en recrutement, de contribuer au développement des compétences et de participer à la mise en œuvre de la politique RH.

GESTIONNAIRE RH / PAIE (H/F)

Missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement et assurez la coordination des actions de formation, en lien étroit avec les responsables opérationnels.
Vos missions :
Gestion de la paie :
• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
• Collecter ou valider les variables de paie et produire ou superviser la production des bulletins de paie.
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie.
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
• Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…)

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
• Participer aux déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (PAS, cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, etc).
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Participer à la transmission de la DSN (déclaration sociale nominative).
• Réalisation d’études spécifiques à la demande de la direction.

Gestion administrative du personnel :
• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail…).
• Élaborer des documents de synthèse, des documents administratifs, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d’essai, convocation, avertissement, déclaration d’accident du travail…
• Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés et le suivi de la carrière professionnelle du collaborateur.
• Participer au recrutement et à la politique de formation de l’entreprise.
• Assurer le relai et la continuité des différentes missions sur service RH.
• Participer à l’élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (communication RH, homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH…).

Communication, information et conseil :
• Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération,etc.).
• Être à l’écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH.
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).
• Participer à la communication interne de l’entreprise.
• Assurer un rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes (sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail, expert-comptable, etc).

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Comptabilité ou Droit social (Bac+2 à Bac+5), vous justifiez d’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire idéalement acquise au sein d’une entreprise de taille intermédiaire ou dans un environnement multisites.
Vous maîtrisez les techniques de gestion de la paie, l’administration du personnel ainsi que les fondamentaux du droit du travail et de la législation sociale.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de paie et disposez d’une bonne connaissance des obligations déclaratives et des relations avec les organismes sociaux.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité, vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et garantir la confidentialité des informations traitées. Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d’analyse vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de diplomatie, de pédagogie et d’un réel sens du service.
Votre esprit d’équipe, votre polyvalence et votre capacité à accompagner les collaborateurs comme les managers sur les questions RH seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

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